По той или иной причине в программе могут быть зарегистрированы ошибочные или неполные сведения, или документы могут быть своевременно не введены вовсе.

При этом иногда ошибки могут обнаружиться только тогда, когда внести исправления непосредственно в исходный документ или прошлый период уже поздно.

В этом случае программа позволяет отразить исправление данных прошлых периодов документами текущего периода.

Благодаря этой возможности можно не только сохранить исходную копию документа, но и корректно учесть такое исправление в зависимых расчетах, выплатах и отчетности.

В программе не предусмотрено строгого деления расчетных периодов на «текущий» и «прошлые». Возможность ввести отдельные документы-исправления или выполнить перерасчет зарплаты за тот или иной расчетный период появляется:

■ если за этот период уже произведена окончательная выплата (введена ведомость на выплату зарплаты за месяц);

■ или за этот период зарплата уже отражена в бухгалтерском учете (введен одноименный документ).

Вместе с тем выполнение этих условий «закрытости» расчетного периода не препятствует внесению исправлений непосредственно в исходные документы этого периода. Для защиты данных прошлых периодов от их непосредственного изменения «задним числом» следует устанавливать дату запрета изменения данных.

В документах, которыми в программе регистрируется факт отсутствия сотрудников, предусмотрен автоматический пересчет начислений прошлых периодов.

Если таким документом регистрируется отсутствие, приходящееся на прошлый период (например, в ноябре регистрируется больничный, в связи с которым сотрудник отсутствовал в октябре), то в нем появляется закладка Пересчет прошлого периода.

На ней автоматически выполняется перерасчет (сторнирование) ранее зарегистрированных менее приоритетных начислений (зарплаты, отсутствий по невыясненной причине и т. п.), приходящихся на период отсутствия.

Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это означает, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, и поэтому автоматический перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать или отменить тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы другие начисления.

Вы нашли ответ?