Законодательством (трудовым, налоговым, о страховых взносах и т. п.) для территориально обособленных подразделений организации установлены определенные особенности учета и представления отчетности, причем эти особенности зависят от степени обособленности подразделения.

В программе имеется возможность описать территориально обособленные подразделения двух видов:

1. Не имеющие отдельного баланса, расчетного счета и не начисляющие самостоятельно зарплату своим сотрудникам. Как и обычные (необособленные) подразделения, они описываются в справочнике Подразделения, где отмечается их обособленность.

Если такие подразделения имеют собственную организационную структуру, то она описывается путем добавления нижестоящих подразделений.

В отличие от обычного, для такого подразделения можно указать:

○ что оно зарегистрировано в другом налоговом органе и в соответствии с налоговым законодательством формирует собственную, отдельную отчетность по НДФЛ;

○ территориальные особенности: иные размеры районного коэффициента, территориальные условия для отчетности в ПФР;

○ сведения о регистрации в территориальном органе Росстата.

Других особенностей такие подразделения не имеют. По ним нельзя сформировать отдельную отчетность по страховым взносам, нельзя вести отдельный кадровый учет и т. п.

2. Имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие зарплату своим сотрудникам. Такие подразделения описываются в справочнике Организации наряду с самими организациями. Для каждого такого подразделения обязательно указывается головная организация – та, чьим подразделением оно является.

В целом учет по таким подразделениям не отличается от учета по обычным (головным) организациям:

○ для них описывается собственная организационная структура, причем среди их подразделений можно описать и обособленные подразделения первого вида;

○ оформляются кадровые документы (приемы, переводы и т. п.) с указанием такого подразделения в качестве организации;

○ зарплата и взносы начисляются отдельно, формируется отдельная регламентированная отчетность (по страховым взносам и т. п.).

Однако указание, что это именно обособленные подразделения определенной головной организации, важно и необходимо. Например, перемещение сотрудника из одного такого подразделения (или головной организации) в другое (или в головную организацию) можно оформить в программе именно кадровым переводом, а не увольнением и приемом. А при расчете страховых взносов, согласно законодательству, при определении облагаемой базы учитывается доход сотрудника с начала года в целом по организации, а не только по текущему обособленному подразделению. Если сотрудник перемещается между такими обособленными подразделениями (или головной организацией), то расчет страховых взносов может быть произведен неверно.

В связи с этим учет по головной организации и всем ее обособленным подразделениям рекомендуется вести в одной информационной базе.


Вы нашли ответ?