При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство – если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство – если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники. В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

3. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени.

Для регистрации нового сотрудника в информационной базе откройте справочник Сотрудники.

  1. Раздел КадрыСотрудники.
  2. Кнопка Создать.
  3. В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется.
  4. В поле Полное имя укажите фамилию, имя, отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (раздел КадрыФизические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с подобными данными (ФИО), то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге Найден человек с похожим именем, нажав на кнопку Да, это тот, кто мне нужен (например, при приеме на работу по внутреннему совместительству). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы в программе, а в диалоге показан однофамилец, нажмите на кнопку Нет, это - другой человек (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы, поэтому выберите команду Да, это тот, кто мне нужен. Если для нового сотрудника используются данные физического лица, ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица, и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Да, это тот, кто мне нужен, то основные личные данные сотрудника заполняются автоматически (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).
  5. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ – Прием на работу, при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будет:
  • присвоен табельный номер сотруднику;
  • сделана запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

6. Далее заполните документ Прием на работу согласно условиям, на которые принимается сотрудник по внутреннему совместительству.
На закладке Главное: в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Данное поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет) установлен флажок Используется работа по неполной ставке. Данный флажок позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени. Количество ставок учитывается:если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок (как в нашем примере);если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставки;в поле График работы выберите график рабочего времени сотрудника из справочника Графики работы сотрудников (раздел НастройкаГрафики работы сотрудников), если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания). Если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания, то данное поле заполняется автоматически согласно позиции штатного расписания, но при необходимости график может быть изменен в документе приема на работу. Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, создайте его в справочнике Графики работы сотрудников. В поле Вид занятости выберите из предложенного перечня вид занятости – Основное место работы, Внешнее совместительство, Внутреннее совместительство. При этом вид занятости может определиться автоматически по уже имеющимся в программе данным о другом рабочем месте этого человека. Вид занятости сотрудника в дальнейшем может играть роль при оформлении отпусков, пособий, формировании отчетности. В нашем примере – Внутреннее совместительство;
На закладке Оплата труда в табличной части раздела Начисления задается список плановых начислений для принимаемого на работу сотрудника и значения показателей для их расчета. Если в программе ведется штатное расписание, то список начислений и их размеры заполняются автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда табличную часть раздела Начисления заполните вручную по кнопке  Добавить. В нашем примере размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени;

Кнопка Провести. По кнопке Печать - Приказ о приеме (Т-1) можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Кроме того по кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать трудовой договор с сотрудником (обычный) и трудовой договор при дистанционной работе.


Вы нашли ответ?