В программе реализовано три способа расчета аванса:

  • фиксированной суммой;
  • процентом от тарифа;
  • расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса настраивается для каждого сотрудника индивидуально. По одному и тому же физическому лицу по разным трудовым договорам в одной организации способ расчета и размер аванса может быть иным. Ввод способа расчета и размера аванса сотруднику производится при регистрации его приема на работу в документе Прием на работу(раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения - кнопка Создать - Прием на работу или раздел Кадры - Создать - Прием на работу) на закладке Оплата труда в поле Аванс (по умолчанию способ расчета - Расчетом за первую половину месяца). При выборе способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при выборе способа расчета Процентом от тарифа - в процентах.
В дальнейшем способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью документа Изменение оплаты труда (раздел Кадры - Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать - Изменение оплаты труда), установив флажок Изменить аванс, или Кадровый перевод (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения - кнопка Создать - Кадровый перевод) на закладке Оплата труда, установив флажок Аванс.
Способ расчета и размер аванса также можно ввести или изменить массовым способом - всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников. Для этого предназначен документ Изменение аванса (раздел Зарплата - Изменение аванса). С помощью документа Изменение аванса имеется возможность изменить аванс временно, для этого необходимо настроить форму документа, нажав на кнопку Еще - Изменить форму... и включив в нее невидимый по умолчанию элемент формы - дату по.
Табличная часть документа Изменение аванса по кнопке Заполнить заполняется сотрудниками выбранной организации и подразделения (если оно выбрано), работающими на начало месяца, указанного в поле Изменить аванс с. Состав сотрудников может быть изменен вручную непосредственно в табличной части. В документе указывается способ расчета аванса, который будет установлен для всех выбранных сотрудников. Если расчет аванса производится фиксированной суммой или процентом, то для всех сотрудников в табличной части можно установить одинаковый размер аванса, указав его по кнопке Установить размер. Размер аванса также может быть скорректирован вручную в табличной части в колонке Аванс (...). Если на начало месяца изменения аванса способ расчета был установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, то в колонке Прежнее значение в справочных целях указывается прежний соответствующий размер аванса. Для аванса расчетом за первую половину месяца эта колонка не заполняется.
В программе сохраняется история изменения аванса сотрудника. Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке - в справочнике Сотрудники(раздел Кадры - Сотрудники).

Расчет аванса Фиксированной суммой и Процентом от тарифа производится без учета отработанного времени сотрудников непосредственно в ведомости на выплату, т.е. предварительный расчет аванса не требуется. Причем способ расчета Процентом от тарифа подразумевает собой расчет аванса процентом от всего фонда оплаты труда сотрудника, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, составляющие ФОТ (учитывать только некоторые из них, например, только оплату по окладу, возможности нет).

Способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца предполагает собой учет отработанного времени сотрудников, поэтому предварительный расчет аванса требуется и производится он с помощью документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата - Все начисления - кнопка Создать - Начисление за первую половину месяца или раздел Зарплата - Создать - Начисление за первую половину месяца), который доступен только если кому-либо из сотрудников установлен данный способ расчета аванса (подробнее об этом документе смотрите в примере), а далее рассчитанные суммы аванса попадают в ведомость на выплату.

Выплата аванса производится с помощью документов Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика или Ведомость перечислений на счета(раздел Выплаты - Все ведомости) (вид документа выбирается в зависимости от способа выплаты зарплаты). Для автоматического заполнения табличной части ведомости на выплату необходимо указать характер выплаты Аванс, причем все сотрудники независимо от назначенного им способа расчета аванса попадут в одну ведомость. Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена С авансом.

Обратите внимание! В ведомости на выплату аванса при заполнении сотрудников, способ расчета аванса которым установлена фиксированной суммой или процентом от тарифа, учитываются отсутствия сотрудников в месяце выплаты аванса. В документ не попадут сотрудники, которые с 1 по 15 число месяца отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т.п. Сотрудники, находившиеся в оплачиваемом отпуске или на больничном, в ведомость на выплату аванса попадут. Если учетная политика предприятия предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует вместо назначения планового аванса использовать начисление за первую половину месяца.

В программе реализованы отчеты по расчетам и выплатам за первую половину месяца - Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), Расчетный листок (за первую половину месяца) (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Первая половина месяца).

Вы нашли ответ?