Помимо доходов, выплачиваемых сотрудникам в рамках трудовых отношений и по договорам подряда, в программе имеется возможность регистрировать прочие доходы, выплачиваемые (выдаваемые) как сотрудникам, так и сторонним лицам (бывшим сотрудникам, акционерам, арендаторам и др.).

Такие доходы регистрируются в программе исключительно с целью исчисления НДФЛ и (или) страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности. Также эти суммы могут учитываться при формировании данных для отражения в бухгалтерском учете.

По зарегистрированным суммам в программе не образуется задолженность организации перед сотрудниками или сторонними лицами, т. е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате.

Предполагается, что все денежные расчеты со сторонними лицами производятся в бухгалтерской программе.

Для регистрации различных видов незарплатных доходов в программе предусмотрены документы, рассмотренные далее. Они доступны, если соответствующие возможности выбраны в настройках расчета зарплаты или состава начислений и удержаний.

Для анализа зарегистрированных незарплатных доходов (выплат бывшим сотрудникам, дивидендов и прочих доходов) предусмотрен отчет Незарплатные доходы.

Доход в натуральной форме

Для регистрации доходов, предоставленных сотруднику в натуральной форме в виде товаров, работ, услуг (питание, проезд, оплата коммунальных услуг, аренды и т. п.), с целью исчисления НДФЛ и (или) страховых взносов с их стоимости предназначен документ Доход в натуральной форме.

Документом также можно зарегистрировать облагаемые НДФЛ и (или) страховыми взносами расходы на служебные командировки сверх установленных норм. Кроме того, им можно зарегистрировать и оплату труда в натуральной форме, если по какой-то причине она не была назначена сотруднику в качестве планового начисления (рассмотрено в главе 5 «Учет кадров и формирование фонда оплаты труда»).

Начисление взносов с зарегистрированных документом сумм производится при окончательном расчете зарплаты сотрудника.

Примечание

Документом регистрируется только указанная в нем вручную сумма. Если требуется выполнять расчет таких доходов по формулам, то необходимо соответствующим образом настроить начисление и выполнять его другими документами. Подробнее см. приложение 1 «Настройка начислений и удержаний».

Призы и подарки сотрудникам

Для регистрации выдачи сотрудникам неденежных подарков и призов с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с их стоимости предназначен документ Приз, подарок.

В документе следует указать, что именно регистрируется: подарок или приз. В зависимости от этого определяется способ обложения НДФЛ (код дохода). При этом можно выбрать код вычета, отличный от предусмотренного по умолчанию для данного кода дохода.

По умолчанию стоимость подарка (приза) не облагается страховыми взносами. Если ее требуется облагать, следует установить соответствующий флажок. Взносы будут рассчитаны при очередном начислении зарплаты.

НДФЛ рассчитывается непосредственно в документе при указании в таблице суммы дохода. НДФЛ, исчисленный документом, будет учтен при последующих выплатах зарплаты сотруднику.

Примечание

Если требуется зарегистрировать денежные подарки и оформить их выплату, то их можно зарегистрировать как произвольное разовое начисление, предварительно описав соответствующее начисление в списке начислений.

Выплаты бывшим сотрудникам

Для регистрации выплат бывшим сотрудникам (таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др.) предназначен документ Выплата бывшим сотрудникам.

Вид выплаты выбирается из справочника Виды выплат бывшим сотрудникам, который можно пополнять самостоятельно. В поставке программы уже предусмотрены некоторые распространенные виды выплат.

Способ обложения НДФЛ и страховыми взносами заполняется в соответствии с выбранным видом выплаты и отражается в документе только для просмотра. При необходимости их можно изменить в карточке вида выплаты.

При подборе (выборе) сотрудников в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те, которым уже ранее регистрировались такие выплаты. В карточке таких физ. лиц в разделе Работа указано, что лицо является бывшим сотрудником выбранной организации.

Если требуется зарегистрировать выплату бывшему сотруднику впервые, то в списке следует установить флажок Выбирать из полного списка сотрудников.

Если бывший сотрудник был уволен еще до начала ведения учета в программе (его нет в справочнике Сотрудники), то для регистрации выплаты достаточно добавить его непосредственно в список бывших сотрудников, открытый из документа. При этом лицо добавится в справочник физических лиц, а в справочник сотрудников – нет.

Примечание

Если требуется выполнять расчеты с бывшими сотрудниками так же, как с актуальными (например, выплатить годовую премию уже после увольнения), то можно воспользоваться соответствующими документами (Премия и т. п.). В них имеется возможность подобрать уже уволенных сотрудников.

Прочие доходы

Для регистрации выплат различных доходов вне рамок трудовых отношений (аренда автотранспорта и т. п.) предназначен документ Регистрация прочих доходов (Прочие доходы).

Вид дохода выбирается из справочника Виды прочих доходов физлиц, который можно пополнять самостоятельно. В поставке программы уже предусмотрены некоторые распространенные виды доходов.

Способы обложения НДФЛ и страховыми взносами заполняются в соответствии с выбранным видом дохода и отражаются в документе только для просмотра. При необходимости их можно изменить в карточке вида дохода.

При подборе (выборе) физ. лиц в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те, которым уже ранее регистрировались прочие доходы. В карточке таких физ. лиц в разделе Работа указано, что лицо получает доход по прочим договорам в выбранной организации. Если требуемое лицо отсутствует в предложенном списке, то можно его либо добавить, либо найти в полном списке физ. лиц.

Примечание

Если требуется выполнять расчеты с сотрудниками по прочим доходам так же, как расчеты по оплате труда, то их можно регистрировать, например, как произвольные разовые начисления.

Дивиденды

Для регистрации сведений по свершившемуся факту выплаты дивидендов (как сотрудникам, так и сторонним лицам), с целью формирования отчетности по НДФЛ предназначен документ Дивиденды.

Если регистрируются доходы по ценным бумагам, которые предполагается отражать в Приложении 2 к декларации по налогу на прибыль (в бухгалтерской программе), а не в справках 2-НДФЛ, можно установить соответствующий флажок. Такие дивиденды будут учитываться при заполнении Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль, а также можно будет управлять их включением в справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

При подборе (выборе) физ. лиц в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те, которым уже ранее регистрировались дивиденды. В карточке таких физ. лиц в разделе Работа указано, что лицо является акционером выбранной организации. Если требуемое лицо отсутствует в предложенном списке, то можно его либо добавить, либо найти в полном списке физ. лиц.


Вы нашли ответ?