Для предоставления дополнительного неоплачиваемого времени отдыха в днях (часах) вместо повышенной оплаты сверхнормативной работы сотрудников в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Учет отсутствий установите флажок Отгулы (и флажок В том числе внутрисменные – доступен, если на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты) (рис. 1). Эта возможность актуальна, если на предприятии используется оплата работы в праздники и выходные (на закладке Прочие начисления установлен флажок Работа в праздничные или выходные дни) или сверхурочная работа (на закладке Почасовая оплата установлен флажок Сверхурочная работа), или переработки при суммированном учете времени (на закладке Почасовая оплата установлен флажок Переработки при суммированном учете времени). В результате установки флажка и сохранения настройки в плане видов начислений (раздел НастройкаНачисления) будет доступен для ввода вид начисления Отгул (вид начисления – Отгул (внутрисменный). В табеле учета рабочего времени отгул обозначается как Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) (НВ).

Выбор отгула в качестве способа компенсации в счет времени, отработанного сверх нормы, производится в документах Работа в выходные и праздники (раздел ЗарплатаУчет времениРабота в выходные и праздники), Работа сверхурочно (раздел ЗарплатаУчет времениРабота сверхурочно) и Регистрация переработок (раздел ЗарплатаУчет времениРегистрация переработок) (рис. 2). При этом время работы в выходные и праздники или работы сверхурочно будет оплачено при начислении зарплаты в одинарном размере с помощью видов расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты и Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты. В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видами времени Праздники без повышенной оплаты (ПН), Сверхурочные без повышенной оплаты (СН).

В программе учитывается информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно использовать при последующем предоставлении отгула.

Неиспользованные часы отгулов можно посмотреть в отчете Остатки отпусков (раздел КадрыКадровые отчетыОстатки отпусков).

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул (рис. 4). Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры - Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата - Все начисления).

  1. Раздел КадрыОтгулы или ЗарплатаОтгулы.
  2. Нажмите на кнопку Создать.
  3. В поле Месяц выберите месяц, в котором предоставляется дополнительный выходной день (по умолчанию – текущий месяц).
  4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту, в которой оформлен сотрудник.
  5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию указывается текущая дата компьютера.
  6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется дополнительный день отдыха.
  7. Флажок Расчет утвердил присутствует в документе, если в программе работают пользователи с ограниченными правами. Он доступен только пользователям с правом обращения к данным о фактической зарплате. Пока этот флажок не установлен, оформление документа считается незавершенным, при расчете зарплаты этот отгул учтен не будет.
  8. Если флажок Отсутствие в течение части смены установлен (устанавливается, когда сотруднику предоставляется отгул не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня), тогда:поле Вид расчета автоматически заполняется соответствующим видом расчета – Отгул (внутрисменный). В программе может быть описано несколько разных видов расчета, в чем-то отличающихся. Изначально вид отгула один, поэтому он определяется автоматически. Если в программе создано несколько начислений с назначением Отгул, то в поле Вид расчета можно выбрать необходимый в настоящий момент вид расчета;в поле Дата отгула указывается дата отгула (по умолчанию - текущая дата компьютера);в поле Часы отгула указываются часы отгула, в течение которых сотрудник отсутствовал во время смены;в поле Замещаемый вид времени можно указать, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника, если по графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени (это позволяет правильно рассчитать оплату за разные виды времени).
  9. Если флажок Отсутствие в течение части смены не установлен, тогда:поле Вид расчета автоматически заполняется соответствующим видом расчета – Отгул. В программе может быть описано несколько разных видов расчета, в чем-то отличающихся. Изначально вид отгула один, поэтому он определяется автоматически. Если в программе создано несколько начислений с назначением Отгул, то в поле Вид расчета можно выбрать необходимый в настоящий момент вид расчета;в поле Предоставить отгул (дней) указывается количество дней предоставляемого отгула (по умолчанию указывается 1 день);в полях в период с... по... указываются сведения о начале и окончании периода отгула (по умолчанию в полях указывается текущая дата компьютера);флажок Освободить ставку на период отсутствия (доступен, если ведется штатное расписание) устанавливается, если необходимо, чтобы на время отгула сотрудника занимаемая им ставка была свободна.
  10. Поля В счет отработанных ранее дней..., и часов... заполняются автоматически всеми накопленными сотрудником отгулами (за работу в праздничные и выходные дни и за работу сверхурочно). Поскольку законодательство не содержит положений о переводе накопленных часов отгулов в дни, в программе продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлена в жесткую зависимость от ранее накопленного. Предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул. Например:сотрудник отработал 5 часов в праздничный день. Можно предоставить отгул на 1 целый рабочий день (независимо от его продолжительности) и указать, что этот отгул предоставлен в счет 5 отработанных ранее часов. Прав на отгул у сотрудника не останется;сотрудник отработал целый праздничный день (при их расчете по дням) и 13 часов сверхурочно (в течение нескольких дней). При предоставлении отгула на 2 дня можно указать, что он предоставляется в счет 1 дня и 8 ранее заработанных часов. У сотрудника останется право на 5 часов отгула.
  11. В поле Основание укажите основание предоставления сотруднику отгула для вывода в печатную форму приказа на отгул.
  12. Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации.
  13. Кнопка Провести.
  14. По кнопке Отгул можно сформировать печатную форму приказа на отгул.


Вы нашли ответ?